ダイレクトメール(DM)に関わる全ての業務を安心してお任せください

株式会社ＣＯＯ（以下、『当社』といいます。）は、ダイレクトメールサービス事業を通じてお客様により良いサービスとご満足を提供することを使命とし、個人情報を適切に取扱い保護することが社会的責務であると考えております。
この理念を実現し、お客様から更なる信用をいただくために、以下に示す方針を具現化した『個人情報保護マネジメントシステム』を策定し、遵守し、社会的要請や経営環境の変化等を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

基本方針

当社は、ダイレクトメールサービス事業の 業務実態及び 規模に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用及び提供において所定の規則に従い適切に取扱います。 また、取得 した個人情報は利用目的以外では使用いたしません。

当社は、ご本人の同意を得た場合や 法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の防止に努め ます。また、この安全対策については適宜に是正し改善を図ります。

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、お問合せ窓口を設置し、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。

当社は、社会的要請や経営環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

本方針は、全ての従業者に配布し周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでも どなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社ＣＯＯ（以下、『当社』といいます。）は、お取引に伴いお客様の個人情報を取扱うことがございます。以下に、その個人情報の取扱いについて説明いたします。

当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

• 名　称 ：　株式会社ＣＯＯ
• 管理者 ：　個人情報保護管理者　北澤　毅
• 連絡先　：　下記の【お問い合わせ窓口】までお願いいたします

当社は、個人情報の利用目的を明確に定め、その利用目的の範囲内でのみ取扱います。
また、目的外利用を防ぐため、適切な安全対策を定めて管理いたします。

(1) お客様から委託された個人情報
　得意先企業からの委託された以下の業務を遂行するため。

• １. ダイレクトメールの封入、発送業務
• ２. 梱包、宅配便発送業務
• ３. データ入力・処理業務、ラベル出力業務

(2) 当社の採用活動において、応募者から開示された個人情報
　採用活動における面接予約の受付、面接、採用、案内、連絡等を行うため。

(3) 当社の雇用管理において、従業者から開示された個人情報
　適正な雇用管理(給与計算及び支払い、社会保険等の手続き等)を実施するため。

(4) 当社の従業者と名刺交換させていただいた方の個人情報、及び当社へのメール、FAX、　電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報
　当社の業務遂行、及び当社の業務等に関するお問合せへの対応のため。

(5) 上記以外の個人情報
　当社が個人情報を取得する時にその利用目的と問合せ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。

(1) ご本人様の同意がある場合。
(2) 法令に基づく場合。

(1) 当社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。

(2) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

クッキー、Webビーコンについて、当社が開設しているウェブサイトでは「クッキー」や「Webビーコン」を使用する場合がございます。「クッキー」とは、お客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様によりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。「Webビーコン」とは「クッキー」と一緒に機能し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。なお、これらの「クッキー」「Webビーコン」によってお客 様およびお客様のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、「クッキー」「Webビーコン」の使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

お客様は下記の窓口において、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し出ることが出来ます。
【個人情報お問い合わせ窓口】

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・ 第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除（以下、「開示等の請求」といいます。）を請求することができます。ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ窓口」までお問い合わせください。

尚、開示等に当たっての必要書類と「開示・訂正等請求書」は、下記をクリックしてご確認下さい。

⇒ 開示等に当たっての必要書類のご確認と「開示・訂正等請求書」はこちらです。

その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。当社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。